ما هو الفرق بين كتابة خطة العمل و بين تخطيط العمل ؟

معظم كاتبى خطط العمل لا يروا الفارق و يتنقلون بين الخطة و الأخرى دون مراعاة لهذا الفارق إن كنت أحدهم ، فدعنا فيما يلى نحاول تغيير هذا الوضع .

أين تذهب خطة العمل ؟

إلى من توجه خطة العمل التى تكتبها ؟ فى ذهنك ...هل ترى أعين الذى يقرأ وثيقة خطة العمل ؟ هل ترى ردة فعله و هو يقرأ التكاليف ؟
ربما لا ترى من يقرأ خطة العمل التى تضعها ولكن يجب عليك أن تضع نفسك مكانه و إلا ستجد أنك فى حقيقة الأمر تكتب هذة الخطة بنفسك لنفسك.

الفارق بين خطة العمل و تخطيط العمل هو أن :

خطة العمل استاتيكية ( ثابتة)

خطة العمل مثلها مثل أى لقطة مصورة تأخذها فى لحظة ترى فيها كيف تطور عملك و لكنها لقطة غاية فى الأهمية ولا غنى عنها.

تخطيط العمل ديناميكى ( متغير)

فى تخطيط العمل أنت تقول للقارئ أنك تتوقع سير العمل بهذة الصورة و أنك قد وضعت استراتيجية لذلك كى يتم اتباعها ، أو أنه وفى حالة ترك أحدهم العمل أو حدوث أى شئ فالبديل سيكون باتباع استراتيجية أخرى أو باتباع خطة للطوارئ بديلة .

ابراز هذا الفارق هام للغاية و خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة لأسباب مختلفة منها :

· ازالة تخوفات المستثمرين فيما يتعلق بقدرتك على التعامل مع الأحداث غير المتوقعة.

· قدرة الشركات الصغيرة على الحد من تخوفات المستثمرين مرتبطة تماماً من عرض فكرة الإكتفاء الذاتى و توفر البدائل حتى لا يحدث أى مشكلة فى سير عملية الإنتاج.

· جلب المستثمرين وطمأنتهم أمر هام لانه يجذب مستثمرين و عملاء أخرين.

عندما ترى الأمر كذلك ، فستتمكن من وضع جدول محتويات لخطة العمل أكثر مرونة و مصداقية.

أن تضع خطة عمل تسرد فيها كيف ستصنع المنتج و خطوات العمل بدلاً من تركز على المفاتيح الرئيسية لخطة العمل مثل التكاليف و الإطار الزمنى أمر يصرف المستلم للخطة عنها لأنه ببساطة لا يتوقع أن تنطوى خطة العمل على أمور لا تفرق بين الخطة والتخطيط؟